Als een foto duizend woorden kan spreken, in een project, kunnen as-built tekeningen duizend bouwprocessen spreken. Maar in alle ernst, met de honderden en duizenden stappen en documenten die nodig zijn om slechts één project te voltooien, kunnen as-builts over het hoofd worden gezien vanwege hun belang. Toch blijven as-built tekeningen een essentieel proces in een project, vooral om de levenscyclus van een project na afloop van de bouw in stand te houden.

Desondanks worden as-builts vaak niet meegenomen, of worden ze pas aan het eind aangepakt als een nauwkeurig product veel minder goed haalbaar is omdat er onderweg geen wijzigingen in het project worden vastgelegd. Hieronder geven we een grondige blik op wat as-built tekeningen zijn, wie ze maakt en waarom ze belangrijk zijn. We bieden ook een overzicht van de meest kritische punten die in elke as-built tekening moeten worden opgenomen. office 365 intranet

Wat is een “As-Built”?
Ook wel bekend als record tekeningen en rode-lijn tekeningen, as-built tekeningen zijn documenten die een vergelijking en contrast tussen de ontworpen versus de uiteindelijke specificaties mogelijk maken, en een gedetailleerde blauwdruk van het gebouw en de grond eromheen als daadwerkelijk gebouwd in het einde. Volgens het Business Dictionary zijn as-builts een “herziene set van tekeningen die door een aannemer worden ingediend bij de voltooiing van een project of een bepaalde opdracht. Ze geven alle wijzigingen weer die tijdens het bouwproces in het bestek en de werktekeningen zijn aangebracht, en tonen de exacte afmetingen, de geometrie en de locatie van alle elementen van het werk dat in het kader van het contract is voltooid.

De definitieve as-built tekeningen omvatten alle volgende elementen, evenals alle andere wijzigingen die tijdens de bouwfase van een project worden aangebracht:

Wijzigingen
Veranderingen in het veld
Winkeltekening wijzigingen
Ontwerp veranderingen
Extra werken
As-built tekeningen gaan hand in hand met as-built overzichten, ook wel as-built kaarten genoemd. Deze worden tijdens de bouwfase gebruikt om voortdurend bij te houden hoe de grond en het gebouw verandert naarmate het werk vordert. Speciale as-built surveys maken de as-built tekeningen uiteindelijk veel eenvoudiger te maken, omdat er in elke fase van het project een grotere mate van detail wordt vastgelegd.

Wie maakt as-built tekeningen?
Meestal maken de architecten of ontwerpers die het project oorspronkelijk hebben ontworpen ook de as-builts. Zij zijn bekend met het oorspronkelijke bestek en zijn daarom het meest gekwalificeerd om geregistreerde wijzigingen te reflecteren. Volgens Cornell University Facilities Services verschillen de mensen die verantwoordelijk zijn voor de as-built tekeningen, afhankelijk van het feit of de ontwerpopdracht in eigen beheer is of van een externe partij, zoals de aannemer:

“Voor in-house ontwerpopdrachten … kunnen deze worden samengesteld door iedereen in het ontwerpteam of de winkels,” terwijl voor “out of house ontwerpopdrachten … de tekeningen worden samengesteld door de aannemer, meestal met de hulp van onderaannemers voor indiening bij de architect voor opname in de recordtekeningen”.

Zoals vermeld, zijn as-builts in hun geheel veel gemakkelijker te realiseren met gedetailleerde aantekeningen uit elke fase van de bouw. Omdat echt nuttige as-builts zo veel gruisachtige details vereisen, is het eenvoudiger om de technologie te gebruiken om veranderingen onderweg vast te leggen dan om te proberen de details van die veranderingen achteraf terug te halen. Een handig hulpmiddel om veranderingen in detail vast te leggen is mobiele technologie die wordt aangedreven door constructiesoftware, zodat u de aanpassingen direct kunt volgen en verlies van veranderingen en fouten bij het vastleggen ervan kunt voorkomen.

Waarom zijn As-Builts belangrijk?
Hoewel het indienen van as-built tekeningen niet noodzakelijkerwijs een must is bij elke klus, is het een nuttig onderdeel van elk voltooid project, en als het correct wordt uitgevoerd, weerspiegelt het goed in het professionele imago van uw bedrijf. Zoals de Construction Management Association of America uitlegt:

“Ze zijn belangrijk voor degenen die het eindproduct gebruiken, omdat ze een erfenis zijn van wat er daadwerkelijk is gebouwd. Deze erfenis wordt belangrijker, omdat we blijven voortbouwen op oud werk, veranderingen in het grondbezit of voor openbare werken, omdat werknemers die vertrouwd zijn met wat er is gebouwd, na verloop van tijd worden vervangen door slijtage”.

As-builts, met andere woorden, zorgen ervoor dat als ontwerpers, architecten en contracten verder gaan met het project en dat er nog steeds een bron bestaat die verder gaat dan de oorspronkelijke blauwdrukken.

Over het geheel genomen zijn as-builts belangrijk om de twee belangrijkste redenen:

Assisteert het Facilitair Bedrijfsteam: Met een volledig overzicht van de veranderingen, kunnen facilitaire teams sneller problemen oplossen en kunnen eigenaren geld besparen door een betere werking en snelheid.
Verbetert het renovatieproces: Met een volledige geschiedenis van projectveranderingen kunnen eigenaren precies zien wat er is gebouwd en hoeven ze niet zwaar te investeren in het leren over de bestaande omstandigheden.
Waarom zouden aannemers zich zorgen moeten maken?
Als u een algemene aannemer bent, denkt u misschien: “Waarom zou ik aan het einde van een project prioriteit geven aan as-builts? De waarheid is dat u zich niet alleen moet richten op het creëren van as-builts, maar dat u ook moet streven naar het verhogen van de kwaliteit van de pakketten die u aanbiedt.

Wat moet er in As-Builts worden opgenomen?
Om uw zo goed mogelijk gebouwde constructies zo duidelijk en bruikbaar mogelijk te maken, moet u een grote verscheidenheid aan details en documenten opnemen. Deze informatie omvat, maar is niet beperkt tot:

Het opnemen van veranderingen in de schaal, of idealiter op dezelfde schaal als de originele tekeningen
Het gebruik van duidelijke labels en beschrijvingen in plaats van vage zinnen als “gelijkaardig” of “gelijk aan”.
Met inbegrip van wijzigingen in de afmetingen, materialen, afmetingen, locatie, installatie, fabricage, enz.
Het opmerken van onverwachte hindernissen, en de oplossingen waartoe besloten is
Nota nemen van de data waarop de wijzigingen zijn aangebracht
Registratie van eventuele wijzigingen als gevolg van de eindcontrole
Het bijvoegen van alle gerelateerde winkeltekeningen en bijlagen
Het is duidelijk dat dit een aanzienlijke hoeveelheid informatie is die moet worden opgenomen en dat er onderweg veel details moeten worden vastgelegd. Hoewel dit een ontmoedigend en tijdrovend vooruitzicht kan lijken, is het vermoedelijk minder intimiderend dan een klant te vertellen dat er geen as-builts beschikbaar zijn, of het inleveren van slordig werk dat hen niet dient (of uw kansen om opnieuw te worden aangenomen) op de lange termijn. Desalniettemin kan mobiele technologie helpen om dit recordproces praktisch automatisch te laten verlopen.

Waar As-Builts vandaag de dag tekort schieten
Als het doel is om as-builts te verbeteren, dan moeten we vaststellen waar ze vandaag de dag tekortschieten. Anders is het onmogelijk om het echte probleem aan te pakken waar het ligt. Dus wat is het probleem? Op de lange termijn komt het neer op ontoereikende documentatie. Zoals we in het geval van Burlington mall zagen, is het ontbreken van informatie een veel voorkomende reden waarom projecten worden vertraagd of stopgezet.

Te veel as-builts vertonen ontbrekende informatie en fouten, ten minste gedeeltelijk als gevolg van een gebrek aan betrokkenheid van het bouwteam. De as-builts van vandaag:

Vaak ontbreekt het aan de juiste soort documentatie
Geen back-up van verklaringen met fotografisch bewijs of tekeningen.
Leg de gegevens niet diep genoeg vast.
Zorg niet effectief voor latere updates en aanvullende documentatie
Vaak zijn ze ongeorganiseerd, waardoor het bijna onmogelijk is om de informatie te sorteren.
Ook hier is veel van dit alles te wijten aan het ontbreken van motivatie en betrokkenheid. Om de benodigde en juiste informatie vast te leggen waarop de kwaliteit van de as-built vertrouwt, moeten de teams in een project stappen die dat willen doen.